KI-Automatisierung · Ingenieurbüros

Weniger tippen
Mehr gestalten

Wir bauen euch KI-Systeme, die Schreibarbeit, Protokolle und Dokumentation übernehmen, bis zu 10 Stunden pro Mitarbeiter pro Woche zurück. Ohne neue Köpfe einzustellen.

Kostenloses Beratungsgespräch → Was wir bauen
100 % Kundenbindung 4-6 Wochen bis live DSGVO · DE-Hosting
Evolve EdgeWissensbot · Interne Suche
12 s
1 · Frage ins eigene Wissen
Welche Mindestüberdeckung gilt für unsere Abwasserkanäle?
Evolve Edge durchsucht 1.240 Dokumente & Normen
2 · Antwort mit Quelle
Mindestüberdeckung 1,0 m über Rohrscheitel, unter Verkehrslast 1,5 m. Für BV Müllerstr. sind 1,2 m geplant, also konform.
DIN EN 1610 Statik BV Müllerstr. Projekthandbuch S. 14
Quelle statt Bauchgefühlfindet nach Inhalt, nicht Dateiname · 100 % lokal
Zeller + GmelinUnitechnicsVeritas VortexBWIAlof & HarzerOpen Waterita
Das eigentliche Problem

Nicht zu wenig Personal
Zu viel Schreibarbeit

Ihr könntet mehr Projekte annehmen, wenn nicht ein Viertel der Zeit für Protokolle, Berichte und Normensuche draufginge. Und neue Leute zu finden ist teuer und dauert, falls ihr überhaupt welche findet.

≈ ein Viertel jeder Wochegeht für Verwaltung drauf, nicht für Ingenieurleistung.

→Die gute Nachricht: Das meiste davon muss kein Mensch mehr tippen.

  • Eure besten Ingenieure tippen Protokolle ab.Statt zu planen, gehen 3 bis 7 Stunden pro Woche und Kopf für Schreibarbeit drauf.
  • Berichte werden jedes Mal neu geschrieben.Derselbe Standardtext, immer wieder, bis zu 200 Stunden im Monat.
  • Wissen steckt in Köpfen und verstreuten Dateien.Normen und Projektdaten zu suchen frisst bis zu 25 % der Arbeitszeit.
  • Aufträge müsst ihr ablehnen.Nicht weil das Können fehlt, sondern die Kapazität.
Was wir bauen

Das automatisieren wir konkret

Jedes Ingenieurbüro ist anders, aber die Zeitfresser wiederholen sich. Aus über 50 Gesprächen mit Büros wissen wir genau, wo die Stunden verloren gehen. Das hier nehmen wir am häufigsten ab:

01 · Use-Case

Protokolle & Baudokumentation

Der häufigste Zeitfresser auf der Baustelle, und meist der schnellste Einstieg. Eure Leute sprechen oder fotografieren vor Ort, die KI macht daraus das fertige, einheitliche Protokoll.

Heute

1-1,5 h pro Protokoll im Büro abtippen, jeder schreibt anders.

Mit Evolve Edge

Sprache + Foto auf der Baustelle → fertiges, einheitliches Protokoll. Direkt ins DMS.

Das übernimmt die KI
  • Sprachnotiz und Fotos in strukturierten Protokolltext umwandeln
  • Einheitliche Vorlage, jeder im Büro schreibt automatisch gleich
  • Mängel, Gewerke und Termine sauber gegliedert ablegen
3-7 hpro Mitarbeiter / Woche zurück

„Jeder hat Protokolle zu schreiben, auszuwerten.“Stephan Möller

#1-Zeitfresser bei 65 % der BürosSchnellster Einstieg
02 · Use-Case

Erläuterungs- & Planungsberichte

Berichte bestehen zu großen Teilen aus wiederkehrendem Standardtext. Die KI baut das Grundgerüst, eure Ingenieure füllen nur die projektspezifischen Lücken und prüfen. Der größte Hebel pro investierter Stunde.

Heute

Standardformulierungen immer wieder neu tippen, Struktur gleich, Inhalt projektspezifisch.

Mit Evolve Edge

KI baut das Grundgerüst aus Projektparametern, der Ingenieur befüllt nur die Lücken.

Das übernimmt die KI
  • Standardkapitel und Normtexte automatisch vorformulieren
  • Projektparameter direkt ins Grundgerüst einsetzen
  • Ingenieur prüft und gibt frei, statt bei Null zu starten
bis 200 hSchreibarbeit / Monat eingespart

„200 Stunden alleine jeden Monat in diese Schreibarbeit.“Lange & Jürries

ROI 109.440 € / Jahr (ZENIT-Bericht)Amortisation 2-4 Monate
03 · Use-Case

Foto → Protokolltext

Ein Foto rein, und die KI erkennt Gewerk, Ort und Zustand und schreibt den passenden Protokolltext gleich dazu. In Sekunden, direkt auf der Baustelle.

Heute

Foto suchen, einfügen, Gewerk und Ort zuordnen, Zustand beschreiben, alles von Hand.

Mit Evolve Edge

Foto rein → KI erkennt Gewerk, Ort und Zustand und schreibt den Text direkt dazu.

Das übernimmt die KI
  • Gewerk, Bauteil und Ort aus dem Foto erkennen
  • Zustand im richtigen Fachjargon beschreiben
  • Bild und Text direkt ans Protokoll hängen
10 sstatt Minuten pro Bild

„Das ist der eigentliche Mehrwert.“Kurt Enzenbach

In Sekunden vorführbarGewerk + Ort + Zustand automatisch
04 · Use-Case

Wissensdatenbank & Normensuche

Ein stiller, teurer Aufwand: Das Suchen nach Projektdaten und Normen frisst bis zu ein Viertel der Arbeitszeit. Eine Suche, die nach Inhalt findet statt nach Dateiname, lokal auf eurem Server und DSGVO-konform.

Heute

Projektdaten verstreut, Normenrecherche frisst Zeit, bis zu 25 % der Arbeitszeit fürs Suchen.

Mit Evolve Edge

Suche nach Inhalt statt Dateiname, lokal auf eurem Server, keine Daten verlassen das Haus.

Das übernimmt die KI
  • Nach Inhalt und Bedeutung suchen, nicht nach Dateiname
  • Normen, Projektdaten und alte Berichte in Sekunden finden
  • Komplett lokal auf eurem Server, nichts verlässt das Haus
2.000-2.500 €Potenzial / Monat (Normensuche)

„Wenn wir was suchen, wir finden es in der Regel nicht.“IB Schilling

100 % lokal / DSGVOsemantische Suche
05 · Use-Case

Leistungsverzeichnisse (LV)

Viele Hände, viel Wiederholung, klare Regeln, wie geschaffen für Automatisierung. Die KI füllt LVs aus Projektparametern und STLB-Bau vor und prüft auf VOB-Konformität, ihr gebt frei.

Heute

LVs manuell aus Standardkatalogen + Projektdaten, fehleranfällig, viele Hände beteiligt.

Mit Evolve Edge

Auto-Vorausfüllung aus Projektparametern + STLB-Bau, inkl. VOB-Konformitätsprüfung.

Das übernimmt die KI
  • Positionen aus STLB-Bau passend vorschlagen
  • Mengen aus den Projektparametern übernehmen
  • Jede Position auf VOB-Konformität prüfen
15-20Mitarbeiter entlastet

„15 bis 20 Mitarbeiter sind bei uns an den LVs beteiligt.“BWKI

STLB-Bau-IntegrationVOB-Prüfung

Euer Engpass steht nicht dabei?

Kein Problem, jedes Büro tickt anders. Sucht euch einfach einen Termin, wir finden gemeinsam euren größten Hebel, unverbindlich.

Kostenloses Beratungsgespräch →
Der Ablauf

Das EDGE Framework

Jedes Büro ist anders, unser Vorgehen ist immer gleich. In 4-6 Wochen vom ersten Gespräch zum laufenden System, das eure Mitarbeiter wirklich nutzen.

ERFASSEN · DEFINIEREN · GESTALTEN · ERZIELEN

E
01
Woche 1 · Bestandsaufnahme

Erfassen

Wir verstehen euer Büro, bevor wir irgendwas bauen.

Wir setzen uns 1-2 Tage neben euer Team und mappen jeden relevanten Prozess. Kein Bauchgefühl, wir messen datenbasiert, wo die Stunden wirklich verloren gehen.

  • ✓Prozesse, Tools und Vorlagen aufnehmen
  • ✓Zeitfresser datenbasiert messen
  • ✓Den größten Hebel identifizieren
D
02
Woche 1-2 · Umsetzungsplan

Definieren

Aus der Analyse wird ein konkreter Bauplan.

Wir designen die Lösung exakt für euren Engpass und legen fest, wie sie sich nahtlos in eure bestehenden Systeme einfügt, und wie wir euer Team von Anfang an mitnehmen.

  • ✓Lösungsdesign für euren Engpass
  • ✓System-Integration planen
  • ✓Roll-out & Schulung definieren
G
03
Woche 2-5 · Bauen & Integrieren

Gestalten

Jetzt bauen wir, mit eingebautem Qualitätssystem.

Wir bauen die KI-Logik und eine intuitive Eingabemaske. Ein Multi-KI-System sichert die Qualität: eine KI schreibt, eine prüft auf Fehler, eine finalisiert. So kommt kein erfundener Inhalt durch, Vertrauen ab Tag 1.

  • ✓KI-Logik + intuitive Eingabemaske
  • ✓Multi-KI-Prüfung: schreibt → prüft → finalisiert
  • ✓Nahtlose Integration, DSGVO & DE-Hosting
E
04
Woche 5-6 · Go-Live & Schulung

Erzielen

Messbare Ergebnisse, und wir bleiben dran.

Wir schalten das System für alle frei, schulen jeden Mitarbeiter und begleiten den Roll-out. Danach verbessern wir kontinuierlich weiter und integrieren neue KI-Modelle, sobald sie verfügbar sind.

  • ✓Freischaltung für alle Nutzer
  • ✓Schulung für jeden Mitarbeiter
  • ✓Laufende Verbesserung & strategische Begleitung
🔒 DSGVO-konform, auf deutschen Servern4-6 Wochen bis zum laufenden System100 % Kundenbindung seit Gründung
Was dabei rauskommt

Zahlen, die ein unabhängiger Bericht bestätigt

Nicht unsere Behauptung, extern belegt durch den BAFA-geförderten ZENIT-Beratungsbericht für ein 18-Mitarbeiter-Büro.

Hochrechnung · 12 Monate
109.440 €
Einsparpotenzial pro Jahr, belegt für ein 18-Mitarbeiter-Büro.
100%
Kundenbindung seit Gründung. Kein Büro ist je wieder gegangen.
~2 Monate
bis sich die Investition amortisiert.
bis 10 h
pro Mitarbeiter und Woche zurück.

Quelle: ZENIT KI-Beratungsbericht (BAFA-gefördert) · interne Projektauswertung Evolve Edge

Referenzen

Büros, die mit uns bauen

Zeller + GmelinUnitechnicsVeritas VortexBWIAlof & HarzerOpen Waterita
★★★★★
„Marvin und sein junges Team machen mit Evolve Edge die KI für Unternehmen wie UNITECHNICS nutzbar. Kundenfreundlich, schnell und effektiv!“
KJ
Klaus JilgUNITECHNICS
★★★★★
„Evolve Edge hat unsere Prozesse automatisiert. Jetzt können wir mehr Projekte bewältigen, ohne mehr Personal einzustellen.“
VV
Veritas VortexIngenieurbüro
Platzhalter
★★★★★
Hier kommt eure echte Kundenstimme hin, ein bis zwei Sätze zum Ergebnis und zur Zusammenarbeit.
—
Name, RolleBüro · noch zu ergänzen
Platzhalter
★★★★★
Platz für ein weiteres Zitat, gerne mit konkreter Zahl, etwa „X Stunden pro Woche gespart".
—
Name, RolleBüro · noch zu ergänzen
Case Studies

So sieht's in echt aus

Drei laufende Systeme aus echten Büros, kurz im Video gezeigt. Kein Marketing-Mockup, der tatsächliche Bildschirm.

Video folgt02:14

Rechnungsprüfung

Eingangsrechnungen automatisch mit Auftrag und Preisen abgeglichen, Abweichungen markiert, Freigabe vorbereitet.

Video folgt01:48

Interner Wissensbot

Fragt nach Inhalt statt Dateiname und findet Normen, Projektdaten und alte Berichte in Sekunden, lokal und DSGVO-konform.

Video folgt01:32

One-Click-Protokolle

Aus Sprache und Fotos auf der Baustelle wird per Klick das fertige, einheitliche Protokoll, direkt im DMS abgelegt.

Warum Evolve Edge

Vergleichen wir eure Optionen

 
Evolve Edge
Freelancer
Generische KI-Beratung
Selbst
Leistungsumfang
Konzeption, Beratung & Umsetzung
Nur einzelne Projekte
Beratung, keine Umsetzung
Keine klare Roadmap
Datenschutz & Infrastruktur
DSGVO-konform, in DE gehostet
Oft intransparent
✕
Komplex & zeitaufwändig
Umsetzungszeit
4-6 Wochen
4-6 Wochen
✕
Nicht definierbar
Begleitung nach Go-Live
✓ Laufend
Selten
✕
✕

Der Unterschied steckt im Wort danach: Andere beraten, wir bauen das System und bleiben dran. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was bei euch am meisten bringt →

Unser Team

Die Köpfe hinter Evolve Edge

Kein Konzern, keine Hotline. Zwei Gründer, die selbst bauen, und persönlich ansprechbar bleiben.

MH

Marvin Hildebrand

Founder & CEO

Sales, Strategie und euer erster Ansprechpartner. Sorgt dafür, dass die Lösung wirklich zu eurem Engpass passt.

OH

Odin Hildebrand

Co-Founder · Build & Tech

Baut die KI-Systeme und integriert sie in eure Prozesse. Verantwortlich dafür, dass am Ende alles läuft.

Probier's aus

Noch unsicher? Frag kurz nach

Schreib uns, was bei euch am meisten Zeit frisst, und sieh, wie wir antworten. (Demo · echte Antwort kommt im Gespräch.)

Evolve Edge Evolve Edge · Assistent online
Hi! 👋 Was frisst bei euch im Büro am meisten Zeit, Protokolle, Berichte oder die Normensuche?
Kostenloses Erstgespräch

Lass uns über eure Automatisierungs­potenziale sprechen

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, wo bei euch die meiste Zeit verloren geht, und ob sich KI bei euch wirklich lohnt. Ehrlich, auch wenn die Antwort mal „nein“ ist.

Das passt, wenn ihr…

  • ✓entdecken wollt, welche eurer Prozesse sich mit KI automatisieren lassen.
  • ✓Prozesse standardisieren und automatisieren wollt.
  • ✓Kapazität für mehr Projekte schaffen wollt, ohne mehr Personal.

Das passt nicht, wenn ihr…

  • ✕keine Veränderung wollt und neue Technologien ablehnt.
  • ✕keine konstante Auftragslage habt.
  • ✕keinerlei digitale Systeme nutzt.
FAQ

Fragen? Hier gibt's Antworten

Das hängt von eurem Engpass und der Bürogröße ab, eine Pauschale von der Stange wäre unseriös. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir konkret, wo bei euch der größte Hebel liegt, und nennen euch einen klaren Preisrahmen. Transparent und unverbindlich.

In der Regel 4-6 Wochen vom Start bis zum laufenden System, entlang unseres EDGE-Frameworks. Nach dem Go-Live verbessern wir kontinuierlich weiter.

Alles DSGVO-konform und auf deutschen Servern (oder auf eurem eigenen Server, On-Premise) gehostet. Eure Daten verlassen euer Haus nicht. Datenschutz ist bei uns kein nachträglicher Haken, sondern Teil der Architektur.

Ja. Wir bauen nichts, das ihr neu lernen müsst, wir integrieren die KI in eure vorhandenen Abläufe und Systeme (DMS, Ordnerstrukturen, Vorlagen). Ziel: möglichst wenig Umlernen für eure Mitarbeiter.

Den Großteil der Arbeit machen wir. Von euch brauchen wir vor allem in der Erfassungs-Phase Einblick in eure Prozesse und etwas Feedback. Danach läuft das System, und eure Mitarbeiter bekommen eine kurze Schulung.

Mit einer Bestandsaufnahme: In 1-2 Tagen mappen wir eure Prozesse und finden datenbasiert den größten Zeitfresser. Erst dann bauen wir, gezielt da, wo es am meisten bringt, statt blind zu automatisieren.

Die KI ersetzt nicht euer Ingenieurwissen, sie baut das Grundgerüst und nimmt die Wiederholarbeit ab, der Ingenieur befüllt und prüft. Gerade bei speziellen Projekten steckt der größte Hebel in der wiederkehrenden Schreib- und Dokumentationsarbeit.

Ihr bekommt ein laufendes System, das euch gehört. Wir begleiten weiter, verbessern kontinuierlich und integrieren neue KI-Modelle, sobald sie verfügbar sind, aber kein Lock-in: ihr seid nicht von uns abhängig.